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Verhaltenskodex und Geschäftsethik von KidKraft

 

Der Ruf von KidKraft, Inc. als ein Unternehmen, das für Integrität, Qualität und Ehrlichkeit steht, ist eines unserer wichtigsten Assets. Unser Verhaltenskodex und unsere Geschäftsethik sollen dazu dienen, Ihnen ein klares Verständnis des Verhaltens zu vermitteln, das wir von unseren Mitarbeitern, leitenden Angestellten und Direktoren erwarten. Der Verhaltenskodex und die Geschäftsethik von KidKraft gelten für die Mitarbeiter von KidKraft und seine kontrollierten Tochterunternehmen, den Vorstand von KidKraft (Vorstandsmitglieder), die leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Vertragsnehmer, Berater und alle, die wir autorisieren, im Namen von KidKraft zu handeln.

 

1.     Unsere Kernwerte

Unsere Standards des Geschäftsverhaltens dienen als eine wichtige Quelle für die Mitarbeiter, um sie bei ihren tagtäglichen geschäftlichen Entscheidungen zu unterstützen. Unsere Standards stellen den Wert dessen dar, wie wir eine solide Grundlage des Vertrauens und Erfolgs schaffen, die sich in unseren Verhältnissen mit Verbrauchern, Kunden, Lieferanten, Aktionären und anderen widergespiegelt. Der Kodex legt eine grundlegende Basis der Ethik von KidKraft fest, denn er vermittelt unsere Philosophie und Verpflichtung zu unseren Mitarbeitern, Kunden, den anderen Stakeholdern und der Gemeinschaft, in der wir unsere Geschäfte tätigen. Der Kodex sollte als eine Ressource benutzt werden, wenn Fragen zur rechtlichen oder ethischen Angemessenheit bei der Arbeit entstehen. Er ist eine Erklärung und ein Leitfaden, wie wir uns zu unserem Geschäft verpflichten. Wir sind an den Kodex und an die spezifischen Betriebsrichtlinien von KidKraft gebunden. Als Mitglieder der Belegschaft von KidKraft sind wir alle persönlich verpflichtet, den Wortlaut und Geist unseres Verhaltenskodex in unseren individuellen Arbeitsrollen jeden Tag aufrechtzuerhalten und sicherzustellen. Es ist wichtig, dass Sie die relevanten Gesetze und Bestimmungen kennen und sie niemals absichtlich verletzen. Eine Verletzung der relevanten Gesetze und Bestimmungen oder dieses Kodex oder andere dazu zu verleiten, kann zu disziplinarischen Maßnahmen und sogar zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses führen. Sie sollten verstehen, dass Verletzungen der Gesetze oder Bestimmungen zu Rechtsverfahren und Strafen und in einigen Fällen auch zu zivilrechtlichen und strafrechtlichen Strafen führen können, die Sie persönlich betreffen können und zusätzlich ein Risiko für negative Folgen für KidKraft darstellen können. Sie sollten auch damit rechnen, dass sich Gesetze ändern oder neue Bestimmungen eingeführt werden, die sich auf unser Geschäft auswirken sowie auch dass die Einführung von neuen Produkten oder Dienstleistungen bestimmten, rechtlichen Anforderungen unterliegen kann. 


Dieser Kodex dient nicht dazu, jedes Problem oder jede Situation abzudecken, vor denen ein Mitarbeiter, leitender Angestellter oder Direktor im Unternehmen stehen könnte. Unser Kodex soll als eine Richtlinie zusätzlich zu den anderen Richtlinien und Leitlinien von KidKraft benutzt werden, die in unserem Mitarbeiterhandbuch und in anderen Mitteilungen des Unternehmens enthalten sind. Wenn Sie den Kodex nicht lesen oder eine Empfangsbestätigung nicht unterzeichnen, sind Sie nicht von den Anforderungen des Kodex entschuldigt.

 

2.     Unsere Verantwortungen

Als ein Mitarbeiter von KidKraft wird von Ihnen erwartet, dass Sie sowohl den Wortlaut als auch den Geist unseres Kodex einhalten. Dies bedeutet, dass Sie unsere Richtlinien, Gesetze und Bestimmungen, die für Ihre Beschäftigung gelten, verstehen und einhalten müssen, auch wenn Sie die Notwendigkeit verspüren, sich anders zu verhalten. Unser Kodex verlangt auch, dass Sie um Rat fragen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, und dass Sie uneingeschränkt bei einer Untersuchung verdächtigter Verletzungen des Kodex mitarbeiten, die im Laufe Ihrer Beschäftigung entstehen können. In regelmäßigen Abständen werden Sie darum gebeten, eine schriftliche Bescheinigung vorzulegen, dass Sie den Verhaltenskodex von KidKraft gelesen und verstanden haben, dass Sie dessen Standards einhalten und dass Sie persönlich keine Kenntnis von einer Verletzung des Kodex durch andere haben. Diese Bescheinigung ist Ihr Versprechen, unseren Kodex und dessen Erwartungen zu erfüllen und unverzüglich Besorgnisse zu Situationen zu äußern, die Ihrer Meinung nach unseren Kodex verletzen könnten. Mitarbeiter, die unseren Kodex verletzen, setzen sich selbst, ihre Kollegen und unser Unternehmen einem Risiko aus, und gegen sie werden disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses eingeleitet.  

Alle Führungskräfte von KidKraft müssen ihre Verpflichtung zu unseren Werten in ihren Handlungen zeigen. Sie müssen auch eine Umgebung fördern, in der Compliance erwartet wird und ethisches Verhalten die Regel ist. Niemand sollte Mitarbeiter von KidKraft auffordern, dass Gesetz zu brechen oder gegen die Werte, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens anzugehen. 

Mitarbeiter, die die Aufsicht über andere führen, haben die weitere wichtige Verantwortung inne, mit ihrem Vorbild zu führen und die höchsten Verhaltensstandards zu wahren. Wenn Sie die Aufsicht über andere führen, sollten Sie eine Umgebung schaffen, in der die Mitarbeiter ihre Verantwortungen verstehen und sich sicher fühlen, Probleme und Besorgnisse zu äußern, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen haben zu müssen. Wenn ein Problem geäußert wird, müssen Sie prompt handeln und auf die Besorgnisse reagieren und die entstehenden Probleme korrigieren. Sie müssen auch sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter unter Ihrer Aufsicht unseren Kodex und die Richtlinien, Gesetze und Bestimmungen versteht, die unseren Arbeitsplatz betreffen. Sie müssen vor allem sicherstellen, dass die Mitarbeiter verstehen, dass die Geschäftsleistung niemals wichtiger ist als ethisches Geschäftsverhalten.

 

3.     Gute Entscheidungen treffen

Neben der Einhaltung der in den Richtlinien von KidKraft enthaltenen Anforderungen in bestimmten Situationen sollte jeder Mitarbeiter vor dem Handeln die folgenden Fragen in Betracht ziehen, und wenn die Antwort zu jeder Frage nicht zustimmend ist, sollte die Handlung nicht unternommen werden:

  • Ist diese Handlung rechtlich, ethisch und sozial verantwortlich?
  • Hält diese Handlung sowohl den Wortlaut als auch den Geist unseres betrieblichen Verhaltenskodex ein?
  • Wird diese Handlung angemessen erscheinen oder mich und das Unternehmen in einem guten Licht darstellen?

 

4.     Fragen stellen und Sorgen mitteilen

Wenn Sie von einer Verletzung der geltenden Gesetze oder Bestimmungen, dieses Verhaltenskodex oder der entsprechenden Richtlinien von KidKraft Kenntnis haben oder eine solche verdächtigen, sind Sie verpflichtet, dies unverzüglich Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung zu melden. Mitarbeiter von KidKraft in Ländern, in denen es verboten ist, dass die Mitarbeiter eine solche Meldung vornehmen, werden ermutigt diese Verletzungen zu melden, sie sind aber nicht dazu verpflichtet.

 

5.     Verpflichtung zur Vermeidung von Vergeltungsmaßnahmen

Wir glauben, dass es wichtig ist, eine Umgebung zu schaffen, in der die Menschen das Gefühl haben, echte Sorgen zu allen Themen intern äußern zu können, ohne Angst vor disziplinarischen Maßnahmen gegen sie haben zu müssen, dass sie ernst genommen werden und dass die Angelegenheiten in angemessener Weise untersucht werden und soweit praktisch möglich vertraulich behandelt werden. KidKraft verbietet Vergeltungsmaßnahmen jeder Art gegen jede Person, die in gutem Glauben Verletzungen oder verdächtigte Verletzungen dieses Kodex, der Unternehmensrichtlinien oder der geltenden Gesetze meldet oder die die Untersuchung einer gemeldeten Verletzung unterstützt. Vergeltungsmaßnahmen sollten unverzüglich Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung gemeldet werden.

 

6.     Meldekanäle

Wenn Sie glauben, dass unser Verhaltenskodex verletzt wird, oder wenn Sie eine Frage zur Ethik haben, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

 

  • Problem mit Ihrem Vorgesetzten besprechen
  • Problem mit einem anderen Vorgesetzten oder Manager besprechen
  • Personalabteilung oder die Rechtsabteilung kontaktieren
  • Die rund um die Uhr aktivierte Helpline des Employee Assistance Program (EAP) kontaktieren unter: 1-877-595-5281

 

7.     Verzichtserklärungen

KidKraft verzichtet auf die Anwendung der in diesem Kodex festgelegten Richtlinien nur, wenn die Umstände die Gewährung eines Verzichts auf der Grundlage der besten Interessen von KidKraft und dessen Aktionären zulassen. Jeder Verzicht, der für einen Mitarbeiter gilt, muss vom Chief Executive Officer und dem General Counsel genehmigt werden. Verzichte des Kodex für Direktoren und leitende Angestellte können nur durch Vorstandsmitglieder erfolgen, die nicht an dem möglichen Verzicht beteiligt sind, und sie müssen unverzüglich wie gesetzlich oder bestimmungsrechtlich erforderlich offengelegt werden.

 

8.     Diskriminierung 

Die diversifizierte Belegschaft aus Mitarbeitern mit sehr verschiedenen Fertigkeiten, Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven ist für unseren Erfolg ausschlaggebend. Wir haben uns den Prinzipien der Chancengleichheit in der Beschäftigung, der Integration und des Respekts verschrieben. Alle Entscheidungen bezüglich der Beschäftigung müssen auf den Bedürfnissen des Unternehmens, den Anforderungen der Positionen und den einzelnen Qualifikationen basieren. Wir nutzen immer im vollem Umfang, was unsere Beschäftigten zu bieten haben, hören Ihnen zu und schließen Sie aktiv ein. Wir tolerieren keine Diskriminierung gegen Personen, was Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und andere Stakeholder einschließt, aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Alter, Behinderung, HIV-Status, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, vergangenem oder aktuellem Militärdienst oder eines anderen Zustands, der durch die Gesetze oder Bestimmungen an unseren Betriebsstandorten geschützt ist. Wir halten die Gesetze bezüglich der Beschäftigung von Immigranten und Staatenlosen ein und bieten gleiche Beschäftigungschancen für alle, die über eine Arbeitsberechtigung in dem jeweiligen Land verfügen. Wir bieten Menschen mit einer Behinderung angemessene Anpassungen und beseitigen künstliche Barrieren, die den Erfolg behindern. Melden Sie eine verdächtigte Diskriminierung umgehend und üben niemals Vergeltung gegen eine Person, die in gutem Glauben den Verdacht auf eine unrechtmäßige Diskriminierung geäußert hat.

 

Wir glauben, dass neue Ideen aus verschiedenen Perspektiven zu besseren Geschäftsergebnissen führen. Diversifizierung heißt gutes Geschäft. Wir verinnerlichen die Diversifizierung von Ethnizität, Geschlecht, Generation, Geographie und Denken. Verschiedene Perspektiven geben uns die Möglichkeit, die komplexen Bedürfnisse unserer Kunden besser zu verstehen und hochwertige Lösungen auf innovativen Wegen zu liefern. Es ist wichtig, dass sich alle Mitarbeiter von KidKraft geschätzt fühlen und ihnen Möglichkeiten gegeben werden, zum Wert des Geschäfts beizutragen. Wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden oder wenn Sie andere Besorgnisse bezüglich Ihres Arbeitsplatzes haben, sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder einer anderen Person in Ihrer Management-Kette sprechen oder direkt Ihre Personalabteilung anrufen. Wenn Sie keine klare Erklärung erhalten oder glauben, dass Sie keine objektive oder angemessene Bewertung des Problems von Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung erhalten haben, rufen Sie die EAP Helpline unter 1-877-595-5281 an. KidKraft toleriert keine Diskriminierung. Wir führen alle Beschäftigungspraktiken, dazu zählen Personalsuche und -einstellung, Zusatzleistungen, Urlaub, Schulung, Versetzung, Beförderung, Arbeitsaufträge, Vergütung, korrektive Handlungen (Leistungsbewertung) und Beendigung auf nicht diskriminierende Weise durch. Wir machen Geschäfte ungeachtet und ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Glaube, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, nationaler Herkunft, genetischen Informationen oder Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Veteranenstatus, Familie oder Krankheitszustand oder jedem anderen gesetzlich geschützten Zustand.

 

9.     Belästigungen

Unser Unternehmen hat sich dazu verpflichtet, eine Arbeitsumgebung zu bieten, die frei von allen Formen der Belästigung, einschließlich u. a. der sexuellen Belästigung, ist; hierzu zählen:

 

  • Unwillkommenes Verhalten, wie etwa verbales oder körperliches Verhalten, das der Bedrohung, Einschüchterung oder Nötigung dient;
  • Verbaler Spot (einschließlich rassistische und ethnische Beleidigungen, unangemessene Witze oder Sprache);
  • Nicht willkommene sexuelle Annäherungen, Drängen um sexuelle Gefälligkeiten oder sonstiges verbales oder körperliches Verhalten sexueller Natur, bei dem: sich dem Verhalten unterwerfen entweder eine explizite oder implizite Bedingung der Beschäftigung ist; oder sich dem Verhalten unterwerfen oder es ablehnen als eine Grundlage für Beschäftigungsentscheidungen genutzt wird, wie etwa eine Beförderung dieser Person - was auch als „Gegenleistung“ oder „Wie du mir, so ich dir“ bezeichnet wird. 

 

Wenn Sie glauben, dass Sie belästigt werden, oder wenn Sie die Belästigung eines Kollegen beobachtet haben, müssen Sie dies Ihrem Vorgesetzten, einem anderen Vorgesetzten oder der Personalabteilung melden. KidKraft wird Ihre Besorgnis unverzüglich untersuchen und das Problem direkt mit den beteiligten Personen behandeln. Wir verstehen die heikle Natur dieser Thematik und werden soweit möglich alles tun, um eine vertrauliche Behandlung dieser Behauptungen zum Schutz aller beteiligten Personen sicherzustellen. Natürlich werden Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die eine Belästigung melden, nicht toleriert.

 

10.  Faire Gehälter 

Unser Unternehmen hat sich dazu verpflichtet, alle geltenden Gesetze und Bestimmungen zu Gehältern und Arbeitszeiten zu befolgen. Um sicherzustellen, dass alle für KidKraft ausgeführten Arbeiten korrekt vergütet werden, müssen Partner, die auf stündlicher Basis bezahlt werden, ihre Arbeitszeit richtig und in Übereinstimmung mit dem lokal festgelegten Verfahren aufzeichnen und melden.

 

 

11. Sicherheit am Arbeitsplatz und Vermeidung von Gewalt

 Unser Unternehmen ist bestrebt, allen Beschäftigten, Kunden und Besuchern seiner Anlagen einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zu bieten. Alle Vorgesetzten sind dafür verantwortlich, ihren Mitarbeitern ordentliche Sicherheits- und Gesundheitsbedingungen zu bieten. Das Management hat sich verpflichtet, die Branchenstandards in allen Bereichen der Mitarbeitersicherheit und -gesundheit, einschließlich der Branchenhygiene und -sicherheit, aufrechtzuerhalten. Um diese Verpflichtung zu unterstützen, sind die Mitarbeiter dafür verantwortlich, alle Sicherheits- und Gesundheitsregeln, Praktiken und Gesetze einzuhalten, die für ihre Positionen gelten, und die notwendigen Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz ihrer Person, ihrer Kollegen und Besucher zu treffen. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, unverzüglich Unfälle, Verletzungen, Berufskrankheiten und unsichere Praktiken oder Bedingungen an ihre Vorgesetzten oder die Personalabteilung zu melden. Bedrohungen, gewalttätige Handlungen oder körperliche Einschüchterungen sind streng verboten. Der Besitz von Waffen bei der Arbeit oder auf dem Gelände von KidKraft ist verboten, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. Gespräche über Gewalt oder Witze über Gewalt werden nicht toleriert. Wie auch im Fall einer Verletzung des Kodex, sind die Mitarbeiter aufgerufen, unsicheres Verhalten oder einen unsicheren Zustand, ungeachtet dessen, ob sie direkt beteiligt sind oder diese nur beobachten, zu melden.


12.  Drogenmissbrauch

KidKraft ist bestrebt, einen Arbeitsplatz zu erhalten, der frei von der rechtswidrigen Nutzung, Besitz, Verkauf oder Verbreitung von geregelten Stoffen ist. Legale oder illegale Stoffe sind in keiner Weise zu nutzen, wenn Sie die Erfüllung der einer Person zugewiesenen Aufgaben beeinträchtigen. 

 

KidKraft verpflichtet die Mitarbeiter, frei von den negativen Wirkungen von Stoffen zu arbeiten, hierzu zählen Drogen und Alkohol, die sie behindern, ihre Arbeitstätigkeiten sicher und effektiv auszuführen. Unser Unternehmen behält sich das Recht vor, Mitarbeiter zu testen, wenn der vertretbare Verdacht besteht, dass er oder sie unter dem Einfluss von Drogen oder Alkohol steht und diesen Kodex oder das Mitarbeiterhandbuch von KidKraft verletzt. Wenn Sie verschreibungspflichtige oder nicht verschreibungspflichtige Medikamente einnehmen, die Ihre Wachsamkeit oder ihr Urteilsvermögen beeinträchtigen, oder einen beeinträchtigten Mitarbeiter beobachten und somit möglicherweise die Sicherheit von anderen oder die Geschäftsinteressen von KidKraft in Gefahr bringen, sollten Sie dies unverzüglich Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung melden. 

 

Wenn Sie ein Problem mit Alkohol oder Drogen haben, bitten wir Sie dringend, sich an die Personalabteilung zu wenden oder die EAP (Employee Assistance Program)-Helpline unter 1-877-595-5281 anzurufen. 


13.  Datenschutz von Mitarbeiterinformationen  

KidKraft respektiert die Vertraulichkeit von personenbezogenen Informationen der Mitarbeiter. Dies schließt die Patienten- und Personalakte von Mitarbeitern ein. Zugriff auf personenbezogene Informationen ist nur den Personen gestattet, die einen legitimen und rechtmäßigen Grund haben, und der Zugriff ist nur dem angemessenen Personal gestattet. Anfragen für vertrauliche Informationen von Mitarbeitern durch Personen außerhalb unseres Unternehmens müssen auf jeden Fall nach unseren Richtlinien genehmigt werden. Es ist jedoch wichtig daran zu denken, dass Mitarbeiter keinen Datenschutz bezüglich gewöhnlicher Mitteilungen am Arbeitsplatz oder persönlichen Eigentums erwarten dürfen, das sie in die Anlage von KidKraft bringen oder für das Geschäft von KidKraft nutzen.


14.  Geschützte und vertrauliche Informationen 

Eines unserer wichtigsten Assets sind unsere vertraulichenInformationen. Als Mitarbeiter von KidKraft können Sie Informationen über das Unternehmen erhalten, die vertraulich oder geschützt sind. Sie können auch Informationen erhalten, bevor diese Informationen an die allgemeine Öffentlichkeit weitergegeben werden. Mitarbeiter, die vertrauliche Informationen erhalten oder Zugang zu diesen erhalten haben, sollten darauf achten, diese Informationen vertraulich zu behandeln. Zu vertraulichen Informationen zählen nicht öffentliche Informationen, die für die Konkurrenz von KidKraft nützlich sein könnten oder deren Offenlegung für KidKraft oder dessen Kunden schädlich sein könnte, wie etwa Geschäfts-, Marketing- oder Servicepläne, finanzielle Informationen, Produktarchitektur, Quellcodes, Konstruktions- und Herstellungsideen, Design, Datenbanken, Kundenlisten, Preisstrategien, Personaldaten, persönlich identifizierbare Informationen über unsere Mitarbeiter, Kunden oder andere Personen (wie etwa zum Beispiel, Namen, Adressen, Telefonnummern und Sozialversicherungsnummern) und ähnliche Arten von Informationen, die uns Kunden, Lieferanten und Partner geben. Sie werden dazu angehalten, vertrauliche und geschützte Informationen vertraulich zu behandeln, außer wenn und bis diese Informationen ausdrücklich über genehmigte Kanale (gewöhnlich über eine Pressemitteilung oder eine formelle Erklärung eines Mitglieds der Geschäftsleitung) an die Öffentlichkeit weitergegeben werden. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Offenlegung von vertraulichen oder geschützten Informationen über uns oder ein anderes Unternehmen, die sie im Laufe ihrer Beschäftigung hier erhalten haben, an andere Personen zu unterlassen, es sei denn, diese Informationen werden der Öffentlichkeit über genehmigte Kanäle offengelegt. Sie sollten auch dafür sorgen, dass Sie nicht unabsichtlich vertrauliche Informationen offenlegen. Material, das vertrauliche Informationen enthält, wie etwa Memos, Notebooks, Disketten oder Festplatten von Computern und Laptops, sollten sicher aufbewahrt werden. Nicht autorisiertes Posten oder Gespräche über Informationen über unser Geschäft, Informationen oder Prospekte im Internet sind verboten. Sie dürfen unser Geschäft, Informationen oder Prospekte nicht in einem „Chat-Room“ erwähnen, ungeachtet dessen, ob Sie Ihren eigenen Namen oder ein Pseudonym verwenden. Alle E-Mails, Voicemails und andere Mitteilungen werden als vertraulich erachtet und sollten nicht weitergeleitet oder sonst wie außerhalb von KidKraft verbreitet werden, mit Ausnahme der Fälle, wenn dies zu legitimen Geschäftszwecken erfolgt.

 

15.  Physische Assets und Ressourcen

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie unsere Assets schützen und deren effiziente Nutzung sicherstellen. Diebstahl, Sorglosigkeit und Verschwendung haben eine direkte Auswirkung auf unsere Rendite. Unser Eigentum, wie etwa Büromaterial, Computergeräte, Gebäude und Produkte, sind nur zu legitimen Geschäftszwecken zu nutzen, auch wenn gelegentlich eine persönliche Nutzung gestattet ist. Sie dürfen jedoch nicht unseren Geschäftsnamen, einen Markennamen oder ein Handelszeichen, die KidKraft gehören oder mit KidKraft assoziiert werden, oder Unterlagen mit dem Briefkopf bzw. Logo des Unternehmens für persönliche Zwecke benutzen. Wenn Sie im Namen unseres Unternehmens handeln oder unsere Computer- oder Kommunikationsgeräte oder Einrichtungen benutzen, ist Ihnen Folgendes untersagt:

  • Zugriff auf das interne Computersystem (auch als „Hacking“ bezeichnet) oder auf andere Ressourcen anderer Institutionen ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Instituts, das für den Betrieb dieser Ressourcen verantwortlich ist; oder 
  • Begehen einer rechtswidrigen oder illegalen Handlung, wie etwa Belästigung, Verleumdung, Betrug, Versand von unaufgeforderten Massen-E-Mails (auch als „Spam“ bezeichnet), was gegen das geltende Recht verstößt, illegaler Handel mit Schmuggelware oder jede Art von Spionage. 

Alle Daten, die sich auf unseren Computer- und Kommunikationsgeräten befinden oder über diese übertragen werden, einschließlich E-Mail und Textverarbeitungsdokumente, sind das Eigentum von KidKraft und werden von unserem Unternehmen mit oder ohne das Wissen, die Zustimmung oder Genehmigung eines Mitarbeiters oder eines Dritten und nach den geltenden Gesetzen untersucht, einbehalten und überprüft. Sie müssen jeden Missbrauch oder verdächtigten Missbrauch unserer Assets unverzüglich Ihrem Vorgesetzten oder der Rechtsabteilung melden.

 

16.  Ordentliche Nutzung elektronischer Medien

Unser Unternehmen verwendet routinemäßig in unseren Geschäftstätigkeiten globale elektronische Mitteilungen und Ressourcen. Sie können jedoch ein Risiko darstellen. Deshalb ist es wichtig, dass elektronische Ressourcen, die für die Ausführung von Unternehmensgeschäften genutzt werden, geschützt sind, um sicherzustellen, dass diese Ressourcen für Geschäftszwecke zugänglich sind und in einer kosteneffizienten Weise betrieben werden, dass der Ruf unseres Unternehmen geschützt ist und dass wir ein potenzielles rechtliches Risiko minimieren.


Elektronische Medien, wie Telefone, Faxgeräte, PCs, Datenspeichergeräte oder USB-Sticks, E-Mail und Voicemail werden von uns gestellt, damit Sie Ihre Arbeit bei KidKraft ausführen können. Wir alle sind für den Schutz dieser Systeme und der darin enthaltenen Daten vor Missbrauch, unzulässigem Zugriff, Schaden und Diebstahl verantwortlich. Auch wenn die Nutzung der elektronischen Medien von KidKraft zu persönlichen Zwecken in eingeschränktem Maß zulässig ist, ist diese Nutzung nicht privat. Alles, was mit den elektronischen Medien des Unternehmens gesendet oder erhalten wird, kann von KidKraft und anderen nach deren Ermessen und Anweisung überprüft werden. Hinweis: Seien Sie genau so vorsichtig und kompetent mit elektronischen Medien wie E-Mails, Sofortnachrichten und SMS-Nachrichten und anderen ähnlichen Kommunikationsformen wie beim Verfassen von formellen Briefen.

  • Verwenden Sie elektronische Medien niemals für Einladungen, die Speicherung oder den Versand von feindseligen, belästigenden, beleidigenden, bedrohlichen oder anderen unangemessenen Inhalten;
  • Verwenden Sie elektronische Medien nicht für Einladungen, die Speicherung oder den Versand von Kettenbriefen oder einen anderen weit verbreiteten Versand, der keinen Bezug zum Geschäft hat;
  • Verwenden Sie elektronische Medien nicht für Einladungen oder zur Teilnahme an einer böswilligen, nicht genehmigten oder betrügerischen Nutzung von Ressourcen des Unternehmens;
  • Denken Sie vor der Nutzung der elektronischen Medien von KidKraft zu nicht geschäftlichen Zwecken nach und halten die Unternehmensrichtlinien ein.


Hinweis: Die nicht autorisierte Übertragung von Unternehmensdaten, der Zugriff auf unangemessene Internetseiten und die Übertragung nicht angemessener E-Mails sind Beispiele für einen Technologiemissbrauch.

Die sozialen Medien sind zu einem Standbein auf dem Markt geworden. Damit können wir Informationen von unseren Stakeholdern sammeln und Informationen mit ihnen teilen; wir können mit der Öffentlichkeit und mit bestehenden und potenziellen Verbrauchern über unser Unternehmen kommunizieren. Neben der Befolgung aller Unternehmensrichtlinien sollte eine allgemeine Regel bei der Nutzung der sozialen Medien berücksichtigt werden: Welche Wirkung haben die Statements, die Sie abgeben? Bedenken Sie, dass diese Übertragungen dauerhaft sind und leicht weiter übertragbar sind, sie können sich auf den Ruf des Unternehmens und das Verhältnis mit Kollegen und Kunden auswirken. Stellen Sie bei der Nutzung der sozialen Medien, wie Blogs, Facebook, Twitter, Instagram oder Wikis sicher, dass Sie keine Kommentare im Namen von KidKraft ohne eine ordentliche Genehmigung abgeben. Ihnen ist auch untersagt, vertrauliche oder geschützte Informationen des Unternehmens über unser Geschäft, unsere Lieferanten oder unsere Kunden offenzulegen.

 

17. Datenschutz von Informationen von Kunden/Dritten

Wir nehmen den Schutz von Daten unserer Kunden, Verbraucher und anderen Dritten, die uns Informationen anvertraut haben, sehr ernst. Wir befolgen alle geltenden Gesetze und Bestimmungen zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit. Wir müssen alle vertraulichen Informationen, die unsere Kunden und andere Dritte mit uns teilen, schützen, indem wir sicherstellen, dass ihre Informationen nur zu den Zwecken genutzt werden, zu denen sie erhoben wurden. Zu Informationen von Verbrauchern, Kunden oder Dritten zählen alle Informationen zu einem spezifischen Kunden/Dritten, wie etwa Name, Adresse, Telefonnummern, finanzielle Informationen usw. Wir legen keine Informationen über Dritte ohne eine schriftliche Genehmigung offen, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich (z. B. bei gerichtlicher Vorladung). Wenn Sie keinen geschäftlichen Grund haben, auf diese Informationen zuzugreifen, sollten Sie dies nicht tun. Falls Sie auf sie zugreifen, müssen Sie Schritte zum Schutz dieser Informationen vor nicht autorisierter Nutzung oder Veröffentlichung unternehmen.

 

18. Geistiges Eigentum und Schutz von geistigem Eigentum

Unser geistiges Eigentum ist eines unserer wertvollsten Assets. Geistiges Eigentum bezieht sich auf Schöpfungen des menschlichen Geistes, die von verschiedenen nationalen Gesetzen und internationalen Abkommen geschützt werden. Zu geistigem Eigentum zählen Copyright, Patente, Handelsmarken, Handelsgeheimnisse, Geschmacksmuster, Logos, Fachwissen und sonstiges immaterielles, industrielles oder kommerzielles Eigentum. Wir müssen unsere geistigen Eigentumsrechte schützen und falls angemessen durchsetzen. Wir respektieren auch das geistige Eigentumsrecht von Dritten. Es ist unsere Politik, nicht wissentlich die geistigen Eigentumsrechte anderer zu verletzen. 

Als Mitarbeiter gehören die Dinge, die Sie für KidKraft schaffen, unserem Unternehmen. Dieses „Arbeitsprodukt“ umfasst Erfindungen, Entdeckungen, Ideen, Verbesserungen, Softwareprogramme, Kunstwerke und urheberrechtlich geschützte Werke. Dieses Arbeitsprodukt ist das Eigentum des Unternehmens (es gehört nicht einer Einzelperson), wenn es als Ganzes oder in Teilen im Rahmen Ihrer Pflichten oder durch die Nutzung von Unternehmensressourcen oder -informationen geschaffen oder entwickelt wurde. Geschäftspartner müssen KidKraft ohne eine Verzögerung schriftlich ein solches Arbeitsprodukt offenlegen und bei unseren Bemühungen zusammenarbeiten, einen Schutz für unser Unternehmen zu erwerben. Um sicherzustellen, dass unser Unternehmen den Nutzen von Arbeiten erhält, die außenstehende Berater geleistet haben, ist es essenziell, dass eine angemessene Vereinbarung oder eine Erklärung erstellt wurde, bevor die Arbeiten beginnen. 


19.  Kartellrecht und fairer Wettbewerb

Wir glauben an einen freien und offenen Wettbewerb. Weiterhin bestehen in den meisten Ländern, in denen wir arbeiten, strenge Gesetze, die den Kartellgesetzen in den Vereinigten Staaten und den Wettbewerbsgesetzen in Großbritannien („UK“) und der Europäischen Union („EU“) ähnlich sind und die kollusives oder unfaires, den freien Wettbewerb einschränkendes Geschäftsverhalten verbieten. Das Kartellrecht in den Vereinigten Staaten und die Wettbewerbsgesetze in anderen Ländern sind recht kompliziert, und die Nichteinhaltung dieser Gesetze könnte zu beträchtlichen Strafen für KidKraft und/oder die Mitarbeiter, die gegen das Gesetz verstoßen haben, führen. Es gibt fast keine gesetzlich zulässigen Umstände, in denen Vereinbarungen mit Wettbewerbern eingegangen werden können, um Preise, Verkaufsbedingungen oder die Produktionsleistungen festzulegen, Angebotsabsprachen vorzunehmen oder die Märkte oder Kunden aufzuteilen. Weiterhin können Versuche, auf andere Weise die Wettbewerbsfreiheit unserer Kunden einzuschränken, manchmal rechtswidrig sein. Allgemein gesagt kann KidKraft frei wählen, mit wem wir Geschäfte machen; je nach den Umständen können jedoch rechtliche Probleme entstehen, wenn wir eine Geschäftsbeziehung mit bestimmten Kunden oder Konkurrenten in gewissen Fällen ablehnen oder beenden.

Es ist unsere Politik, dass alle Direktoren, leitenden Angestellten und Mitarbeiter das Kartellrecht und die Wettbewerbsgesetze einhalten. Internationale, nationale und bundesstaatliche Kartellgesetze in den USA und Wettbewerbsgesetze verbieten Bemühungen und Handlungen zur Hemmung oder Einschränkung des Wettbewerbs zwischen Unternehmen, die sonst um das Geschäft auf dem Markt miteinander konkurrieren würden. Sie müssen besonders vorsichtig sein, wenn Sie mit Mitarbeitern oder Vertretern von Konkurrenten von KidKraft arbeiten. Sie sollten äußerste Vorsicht walten lassen, um unangemessene Gespräche mit unseren Konkurrenten zu vermeiden, vor allem bei Treffen der Fachverbände oder anderen Veranstaltungen der Branche, bei denen Konkurrenten zusammenkommen. Sie sollten unter keinen Umständen Kunden, potentielle Kunden, Preise oder andere Geschäftsbedingungen mit einem Mitarbeiter oder Vertreter unserer Konkurrenten besprechen. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, könnten Sie sich in einer Situation wiederfinden, in der Sie das Kartellrecht und Wettbewerbsgesetze verletzt haben, wenn Sie mit einem Konkurrenten sprechen oder eine Vereinbarung treffen über 

  • Preise oder Preisstrategie
  • Rabatte
  • Kundenbeziehungen
  • Verkaufsrichtlinien
  • Marketingpläne
  • Kundenauswahl
  • Zuweisung von Kunden oder Marktbereichen
  • Vertragsbedingungen und Strategien für den Vertragsabschluss

Vereinbarungen mit Konkurrenten müssen nicht schriftlich erfolgt sein, um das geltende Kartellrecht und die Wettbewerbsrechte zu verletzen. Informelle, mündliche oder implizite Abmachungen, d. h. „wissentliches Zuzwinkern“, sind auch Verletzungen. Kartellverstöße können in den USA und in vielen anderen Ländern strafrechtlich als Verbrechen (oder dessen Äquivalent) verfolgt werden und können so zu schweren Strafen für KidKraft und einen Mitarbeiter oder eine andere Person führen, die an der Verletzung beteiligt war.

Sie sollten Ihren Vorgesetzten und/oder die Rechtsabteilung bei Fragen zur Rechtmäßigkeit von Praktiken oder Verhalten nach dem Kartellrecht und den Wettbewerbsgesetzen kontaktieren. 

Wenn Sie Kenntnis von einer möglichen Verletzung erhalten, kontaktieren Sie die Rechtsabteilung oder melden Sie den Fall anonym über die EAP (Employee Assistance Program)-Helpline unter 1-877-595-5281.


20.  Ehrliche Werbung und Marketing 

Wir sind dafür verantwortlich, KidKraft und unsere Produkte in unserem Marketing, unserer Werbung und unseren Verkaufsmaterialien richtig darzustellen. Absichtlich irreführende Nachrichten, Unterlassungen von wichtigen Tatsachen oder Falschaussagen über unsere Produkte, Personen, Konkurrenten oder deren Produkte, Dienstleistungen oder Mitarbeiter stehen im Widerspruch zu unseren Werten. Manchmal ist es nötig, Vergleiche zwischen unseren Produkten und unseren Konkurrenten zu ziehen. In diesem Fall machen wir faktische und genaue Erklärungen, die leicht überprüft werden können oder angemessen verlässlich sind.

 21.  Fairer Erwerb von Wettbewerbsinformationen 

Informationen über unsere Konkurrenten zu sammeln, was oft als Wettbewerbsforschung bezeichnet wird, ist eine legitime Geschäftspraxis. So können wir auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben. Wir dürfen jedoch niemals widerrechtliche oder unethische Methoden verwenden, um Informationen über andere Unternehmen einzuholen. Legitime Quellen für Wettbewerbsinformationen umfassen öffentlich verfügbare Informationen, wie etwa Nachrichten, Umfragen in der Branche, Vorstellungen von Wettbewerbern bei Konferenzen und Fachmessen und öffentlich im Internet verfügbare Informationen. Sie können auch in angemessener Weise Informationen über Wettbewerber von Kunden und Lieferanten einholen (solange ihnen die Weitergabe der Informationen nicht verboten wurde) und wenn Sie eine Lizenz für die Nutzung der Informationen erwerben oder tatsächlich das Eigentum in den Informationen kaufen. Wenn Sie mit Beratern, Verkäufern und anderen Partnern arbeiten, versichern Sie sich, dass sie die Richtlinie von KidKraft über das Erheben von Informationen über Wettbewerber verstehen und befolgen. 

 22.  Bekämpfung von Geldwäsche  

Geldwäsche ist ein globales Problem mit weitreichenden und ernsthaften Konsequenzen. Geldwäsche wird definiert als der Vorgang der Umwandlung von illegalen Einnahmen, sodass diese Gelder legitim erscheinen, und dies ist nicht auf Transaktionen mit Bargeld beschränkt. Komplexe Handelsgeschäfte können die Finanzierung krimineller Aktivitäten, wie etwa Terrorismus, illegaler Drogenhandel, Bestechung und Betrug, verbergen. Eine Beteiligung an solchen Tätigkeiten unterhöhlt unsere Integrität, schädigt unseren Ruf und kann für KidKraft und Einzelpersonen schwere Sanktionen zur Folge haben. Unser Unternehmen verbietet die wissentliche Beteiligung an Transaktionen, die die Geldwäsche fördern und die zu einer unrechtmäßigen Umlenkung führen. Wir unternehmen positive Schritte, um nicht akzeptable oder illegale Formen der Zahlung und finanzieller Transaktionen aufzudecken und zu vermeiden. Gesetze über die Bekämpfung von Geldwäsche in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern und von internationalen Organisationen verlangen die Transparenz von Zahlungen und die Identifizierung aller Parteien in diesen Transaktionen. Wir haben uns zur vollen Einhaltung der Gesetze über die Bekämpfung von Geldwäsche in der ganzen Welt verpflichtet, und wir unterhalten Geschäftsbeziehungen nur mit seriösen Kunden, die rechtmäßige Geschäftstätigkeiten und Transaktionen vornehmen.

 

23. Auswahl und Nutzung von Dritten/Einkauf (Fairer Kauf) 

Unsere Einkaufsentscheidungen werden auf einer wettbewerbsfähigen Grundlage basierend auf dem Gesamtwert getroffen, wozu Qualität, Eignung, Leistung, Service, Technologie und Preis zählen. Ordentliches Einkaufsverhalten umfasst:

 

  • Nutzung von festgelegten, unternehmensweiten oder regionalen (kreditgestützten) Lieferantenvereinbarungen
  • Einholen wettbewerbsfähiger Angebote, wenn keine Vereinbarungen getroffen wurden
  • Bestätigung des finanziellen und rechtlichen Status der Lieferanten
  • Überprüfung von Qualitäts- und Serviceansprüchen in regelmäßigen Abständen
  • Sicherstellen, dass Kaufvereinbarungen klar die zu erbringenden Dienstleistungen oder zu liefernden Produkte, die Zahlungsgrundlagen und die geltenden Gebühren oder Honorare festlegen
  • Überprüfung, dass die Rechnungen klar und fair die gelieferten Waren oder Dienstleistungen wiedergeben
  • Vermeiden von wechselseitigen Vereinbarungen oder des Austauschs von Gefälligkeiten

 

Das Honorar oder der Preis, die für die Waren und Dienstleistungen von KidKraft gezahlt werden, müssen dem Wert der Waren oder Dienstleistungen entsprechen. Zahlungen können nur an die Person oder das Unternehmen erfolgen, die tatsächlich die Waren oder Dienstleistungen geliefert bzw. erbracht haben, und sie müssen im Heimatland des Lieferanten erfolgen, wo sich dessen Geschäft befindet oder wo die Waren oder Dienstleistungen verkauft wurden, es sei denn, es wurde eine Genehmigung von unserer Rechtsabteilung eingeholt. Unser Unternehmen wird nicht wissentlich Lieferanten nutzen, die an folgenden Tätigkeiten beteiligt sind:

  • Lieferung von unsicheren Produkten oder Dienstleistungen
  • Verstoß gegen Gesetze oder Bestimmungen
  • Nutzung von Kinderarbeit oder Zwangsarbeit
  • Anwendung von körperlichen Strafen zur Disziplinierung von Mitarbeitern, auch wenn dies nach den lokalen Gesetzen erlaubt ist



24.  Bekämpfung von Korruption/Bestechung  

Die Vereinigten Staaten und viele andere Länder haben Gesetze erlassen, die Bestechung, Schmiergelder und andere unangemessene Zahlungen verbieten. Mitarbeiter, leitende Angestellte, Agenten oder unabhängige Vertragsnehmer von KidKraft, die in unserem Namen handeln, dürfen keine Angebote machen oder Bestechungen oder andere unangemessene Vorteile anbieten, um ein Geschäft oder einen unfairen Vorteil zu erhalten. Eine Bestechung ist definiert als ein direktes oder indirektes Angebot einer Wertsache (z. B. Geschenke, Geld oder Versprechen), um eine Handlung zu beeinflussen oder auszulösen oder um sich einen unangemessenen Vorteil zu sichern. Der amerikanische Foreign Corrupt Practices Act und andere amerikanische Gesetze sowie der britische Bribery Act 2010 und Strafgesetzbücher in vielen Ländern verbieten die Zahlung von Geldern oder einer anderen Wertsache an ausländische staatliche Amtsträger, ausländische politische Parteien (oder deren Mitglieder) oder einen Kandidaten für ein ausländisches politisches Amt, um Geschäfte zu erhalten, behalten oder zu lenken. Wir erwarten von allen Mitarbeitern, leitenden Angestellten, Agenten und unabhängigen Auftragnehmern, die im Namen von KidKraft handeln, die strenge Einhaltung dieser Gesetze. 


Alle Mitarbeiter sind aufgefordert, den amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act („FCPA“) und oder den britischen Bribery Act 2010 und oder die Strafgesetzbücher in vielen anderen Ländern einzuhalten. Dies bedeutet mit anderen Worten, dass kein Mitarbeiter direkt oder indirekt eine Zahlung von Geldern oder einer Wertsache an einen ausländischen staatlichen Amtsträger, eine politische Partei oder einen Kandidaten für ein politisches Amt leistet oder verspricht, um Handlungen in irgendeiner Weise hervorzurufen oder zu beeinflussen, um unserem Unternehmen zu helfen, Geschäfte für oder mit KidKraft zu erhalten oder zu behalten. Eine „Bestechung“ bezeichnet die Übergabe eines Werts, der das Ergebnis einer Transaktion in unangemessener Weise beeinflussen würde oder dies zu tun scheint. Ein „Wert“ ist sehr breit definiert und kann u. a. Folgendes bezeichnen:

  • Bargeld
  • Geschenke
  • Essenseinladungen
  • Unterhaltung
  • Reise und Unterkunft
  • Persönliche Dienstleistungen
  • Wohltätige Spenden
  • Geschäftsmöglichkeiten
  • Gefälligkeiten
  • Beschäftigungsangebote

Sogenannte Beschleunigungszahlungen werden generell im Zusammenhang mit dem Erhalt von gewöhnlichen Lizenzen, Arbeitsgenehmigungen, der Bearbeitung von Visaanträgen und anderen ähnlichen, gewöhnlichen, staatlichen Dienstleistungen verlangt. Beschleunigungszahlungen, die in vertretbarer und gewöhnlicher Höhe an niedriger gestellte staatliche Amtsträger in anderen Ländern für die Ausführung nichtdiskretionärer Funktionen oder Dienstleistungen geleistet werden, die diese ausführen müssen, sind nach amerikanischen Gesetzen nicht rechtswidrig, solange die Zahlungen in einem bestimmten Land gewöhnlich sind und die einzige praktikable Methode sind, um staatliche Dienstleistungen oder Aktionen zu erhalten, für die KidKraft gesetzlich berechtigt ist. Diese Beschleunigungszahlungen können jedoch nach lokalem Recht rechtswidrig sein, und hier gelten die Strafgesetzbücher dieser Länder. Hierzu muss für eine vorgeschlagene Zahlung im Voraus Rechtsberatung eingeholt werden, und der General Counsel von KidKraft muss die Zahlungen genehmigen, bevor sie erfolgen können.

Bestechung und unzulässige Zahlungen können auch in Situationen entstehen, an denen kein staatlicher Amtsträger beteiligt ist. Der Austausch von angemessenen Geschenken und Unterhaltung ist oft eine Methode, um unsere Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Sie müssen jedoch mit Kunden, Lieferanten und staatlichen Behörden (amerikanischen und nicht amerikanischen Behörden) Geschäftsbeziehungen unterhalten, ohne Bestechungen zu geben oder anzunehmen, wozu Bestechung im geschäftlichen Verkehr und Schmiergelder zählen (sich aber nicht darauf beschränken).

  • „Bestechung im geschäftlichen Verkehr“ bezeichnet eine Situation, in der eine Wertsache an einen bestehenden oder potentiellen Geschäftspartner mit der Absicht gegeben wird, ein Geschäft zu erhalten oder eine Geschäftsentscheidung zu beeinflussen.
  • „Schmiergelder“ bezeichnet Vereinbarungen, eine Geldsumme an eine andere Partei im Austausch gegen eine geschäftliche Transaktion oder deren Vereinbarung zu zahlen.

Sie müssen die Teilnahme an Bestechungen im geschäftlichen Verkehr und an Schmiergeldern sowie auch deren Auftreten in allen Geschäften des Unternehmens vermeiden. Auch an Orten, an denen eine solche Tätigkeit möglicherweise nicht rechtswidrig ist, ist dies durch unsere Unternehmensrichtlinie absolut verboten.

Wenn Sie Fragen zu einer Zahlung, dem potentiellen Eigentum von Unternehmen oder allgemeine Fragen zu Verletzungen haben, kontaktieren Sie Ihren Vorgesetzten und/oder die Rechtsabteilung. Wenn Sie Kenntnis von einer möglichen Verletzung dieser Richtlinie erhalten, sind Sie verpflichtet, dies unverzüglich der Rechtsabteilung mitzuteilen oder den Fall anonym über die EAP (Employee Assistance Program)-Helpline unter 1-877-595-5281 zu melden.


25.  Geschenke und Unterhaltung

Bescheidene Geschenke, Gefälligkeiten und Unterhaltung werden oft genutzt, um geschäftliche Beziehungen zu stärken. Sie sollten jedoch kein Geschenk, keine Gefälligkeit oder Unterhaltung annehmen oder geben, wenn diese den Empfänger verpflichten oder zu verpflichten scheinen oder wenn es als ein Versuch ausgelegt werden kann, ein faires Urteil zu beeinflussen. Allgemein sollten Sie, wenn Sie keine Genehmigung ihres Vorgesetzten haben, Kunden, Lieferanten oder anderen, die von einem Kunden, Lieferanten oder anderen zutreffenden Parteien etwas annehmen könnten, keine Geschenke oder Unterhaltung bieten.

 

Es gelten spezifische Gesetze für den Kontakt mit staatlichen Amtsträgern und Behördenmitarbeiter. So gelten in den USA und in anderen Ländern strenge Gesetze, die unterbinden, dass irgendetwas, auch keine Speisen oder Getränke, an Behördenmitarbeiter gegeben werden können. Wenn Sie Geschäfte mit staatlichen Angestellten oder Behördenmitarbeitern tätigen, versichern Sie sich, dass sie die geltenden Gesetze sowie die lokalen Gewohnheiten und Normen verstehen. Sprechen Sie bitte mit Ihrem Vorgesetzten oder der Rechtsabteilung über Geschenke oder vorgeschlagene Geschenke, über deren Angemessenheit Sie sich nicht sicher sind.

 

26. Erfüllung von Handelsvorschriften (Export-/Importkontrolle)

Wir halten alle amerikanischen nationalen Import- und Exportbestimmungen und Gesetze ein. Diese Gesetze beschränken den Transfer, Export und Verkauf von Produkten und technischen Daten aus den Vereinigten Staaten in gewisse vorgegebene Länder und an Personen sowie den Reexport gewisser Produkte von einem nicht amerikanischen Standort an einen anderen. Viele Länder, in denen wir tätig sind, haben ähnliche Gesetze und Bestimmungen. Wenn Sie am Import und Export von Waren und Daten beteiligt sind, sind Sie dafür verantwortlich, diese Gesetze zu kennen und zu befolgen. 


Wir unterstützen keine ausländischen Boykotte, die nicht von der amerikanischen Regierung genehmigt wurden; wenn jedoch ein Boykott ein Teil einer einschränkenden Maßnahme der Europäischen Union ist, sollten die in Europa angesiedelten Filialen, Büros und/oder Mitarbeiter des Unternehmens den geltenden EU-Boykott einhalten. Wenn Sie eine Aufforderung im Zusammenhang mit einem Boykott erhalten, kontaktieren Sie die Rechtsabteilung und beantworten diese Aufforderung nicht. Die nationalen Gesetze verbieten Transaktionen mit gewissen Personen oder Institutionen, die exportbezogene Gesetze verletzt haben oder die ein Risiko für die nationale Sicherheit darstellen können. Weiterhin können Geschäfte mit gewissen Ländern zur Auferlegung von Wirtschaftssanktionen führen. Wir müssen vor jeder Transaktion mit einem internationalen Element eine sorgfältige Prüfung vornehmen, um festzustellen, ob die Parteien in die Sperrlisten der US-Regierung, der EU und/oder der Vereinten Nationen aufgenommen sind. Kontaktieren Sie die Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß bewertet wurden, um potenzielle Verstöße zu vermeiden.

 

27. Führen von präzisen Finanzunterlagen/interne Buchhaltungskontrollen 

Präzise und zuverlässige Unterlagen sind für unser Geschäft entscheidend. Wir haben uns verpflichtet, präzise Unternehmensunterlagen und -konten zu führen, um rechtliche und ethische Geschäftspraktiken sicherzustellen und um betrügerische Tätigkeiten zu vermeiden. Wir sind dafür verantwortlich, dazu beizutragen, dass die Informationen, die wir aufzeichnen, verarbeiten und analysieren, richtig sind und nach den geltenden rechtlichen und buchhalterischen Prinzipien aufgezeichnet werden. Wir müssen auch sicherstellen, dass dies auf eine sichere und leicht verfügbare Weise für diejenigen geschieht, die diese Informationen pünktlich erfahren müssen. Zu den Unterlagen des Unternehmens zählen Buchungsinformationen, Gehaltsabrechnungen, Reise- und Reisekostenabrechnungen, E-Mails, Buchhaltungs- und finanzielle Daten, Messprotokolle und Leistungsnachweise, elektronische Datendateien und alle anderen Aufzeichnungen, die im normalen Geschäftsverlauf geführt werden. Alle Unternehmensaufzeichnungen müssen vollständig, richtig und in allen wichtigen Aspekten zuverlässig sein. Es besteht niemals ein Grund um falsche oder irreführende Einträge zu machen. Gelder, Zahlungen oder Quittungen, die nicht offengelegt oder aufgezeichnet werden, stehen im Widerspruch zu unseren Geschäftspraktiken und sind verboten. 

 

28.  Vermeidung von Interessenkonflikten

Wir haben die Verpflichtung, solide Geschäftsentscheidungen in den besten Interessen von KidKraft zu treffen, die nicht von persönlichen Interessen oder Gewinnbestrebungen beeinflusst werden. Unser Unternehmen verpflichtet Sie, Konflikte oder auch das Auftreten eines Konflikts zwischen Ihren persönlichen Interessen und den Interessen unseres Unternehmens zu vermeiden. Ein Konflikt besteht, wenn Ihre Interessen, Aufgaben, Verpflichtungen oder Tätigkeiten oder die eines Familienmitglieds mit den Interessen von KidKraft in Konflikt stehen oder stehen können oder mit diesen nicht vereinbar sind bzw. sein können. Aufgrund von Interessenkonflikten wird unser persönliches Urteilsvermögen und das unseres Unternehmens einer genaueren Prüfung unterzogen und der Kritik ausgesetzt, was unserer Glaubwürdigkeit und das Vertrauen, das andere in uns legen, unterminieren kann. Sollte also ein geschäftlicher oder persönlicher Interessenkonflikt entstehen oder scheinbar entstehen, sollten Sie sich sofort für eine Überprüfung an die Geschäftsführung wenden. In einigen Fällen kann die Offenlegung nicht ausreichend sein, und wir können verlangen, dass das Verhalten beendet wird und die Handlungen womöglich umgekehrt werden. Da es nicht möglich ist, jeden potentiellen Konflikt zu beschreiben, verlassen wir uns auf Sie und Ihr solides Urteilsvermögen, dass Sie, falls dies angebracht ist, Rat suchen und das höchste Niveau an Integrität einhalten. 

 

29.  Beziehungen mit Aufsichtsbehörden 

Angesichts der strengen regulierten Umgebung, in der wir arbeiten, müssen wir genau darauf achten, unsere Verantwortungen zu erfüllen, die relevanten Gesetze und Bestimmungen einzuhalten. Wir erwarten uneingeschränkte Kooperationsbereitschaft mit unseren Aufsichtsbehörden von unseren Mitarbeitern und, dass sie Informationsanfragen in angemessener und zügiger Weise nachkommen. Wir sollten auch damit rechnen, dass sich Gesetze ändern oder neue Bestimmungen eingeführt werden, die sich auf unsere Geschäftseinheit auswirken, und wir sollten wissen, dass die Einführung von neuen Produkten oder Dienstleistungen bestimmten, rechtlichen und/oder regulatorischen Anforderungen unterliegen können. Wenn wir Kenntnis von bedeutenden regulatorischen oder rechtlichen Anliegen erhalten, müssen wir unseren Vorgesetzten oder einen anderen Manager und die Rechtsabteilung darauf aufmerksam machen. Wir haben uns dazu verpflichtet, offene, konstruktive und professionelle Beziehungen mit den Aufsichtsbehörden in den Bereichen Ordnungspolitik, Vorlagen/Abgaben, Compliance und Produktleistung zu unterhalten.

 

30.  Politische Tätigkeiten und Beiträge 

Sie können den politischen Prozess mit persönlichen Beiträgen oder durch freiwillige Aufwendung Ihrer Freizeit für Kandidaten oder Organisationen Ihrer Wahl unterstützen. Diese Tätigkeiten dürfen jedoch nicht in der Unternehmenszeit durchgeführt werden oder die Nutzung von Unternehmensressourcen beinhalten, wie etwa Telefone, Computer oder Zubehör. Sie dürfen im Namen von KidKraft keine politischen Beiträge leisten oder versprechen. 

 

31.  Wohltätige Spenden 

Wir unterstützen die Entwicklung der Gemeinschaft weltweit. Die Mitarbeiter von KidKraft können Beiträge zu diesen Bemühungen leisten oder Beiträge zu Organisationen ihrer Wahl vornehmen. Sie dürfen jedoch, genau wie mit politischen Tätigkeiten, keine Unternehmensressourcen zur persönlichen Unterstützung wohltätiger oder anderer gemeinnütziger Institutionen nutzen, die nicht spezifisch von unserem Unternehmen sanktioniert oder unterstützt werden. 

 

Sie sollten sich an die Rechtsabteilung wenden oder die EAP (Employee Assistance Program)-Helpline unter 1-877-595-5281 kontaktieren, wenn Sie Fragen über die zulässige Nutzung von Unternehmensressourcen haben. 


32.  Menschenrechte

Wir haben uns verpflichtet, die grundlegenden Menschenrechte zu wahren, und glauben, dass alle Menschen in der Welt würdevoll, fair und respektvoll behandelt werden sollten. Unser Unternehmen arbeitet nur mit Lieferanten und direkten Vertragsnehmern, die eine ernstzunehmende Verpflichtung für die Gesundheit und Sicherheit ihrer Arbeitnehmer demonstrieren und die unter Einhaltung der Menschenrechtsgesetze operieren. KidKraft verwendet und verzeiht nicht die Nutzung von Sklavenarbeit oder Menschenschmuggel, verurteilt die erniedrigende Behandlung von Personen oder unsichere Arbeitsbedingungen und unterstützt, dass unsere Produkte frei von Konfliktrohstoffen sind. 

 

33.  Umweltschutz

Wir haben uns verpflichtet, unser Geschäft voller Verantwortung für die Umwelt zu führen, und wir sind bestrebt, unsere Leistungen zum Wohlwollen unserer Mitarbeiter, Kunden, den Gemeinschaften, Aktionären und der Umwelt zu verbessern. Wir nutzen Energie umsichtig und effizient und setzen Technologie zur Minderung von Umweltrisiken ein. Mitarbeiter, deren Arbeit auf die Umweltverträglichkeit Auswirkungen hat, müssen vollständig mit den Genehmigungen, Gesetzen und Bestimmungen vertraut sein, die für ihre Arbeit gelten. Alle Mitarbeiter tragen die Verantwortung dafür, dass das Geschäft von KidKraft unter Einhaltung aller geltenden Gesetze geführt wird und gleichzeitig die Umwelt geschützt wird. 

 

34.  Verschiedenes 

Kein Kodex kann jede Einzelheit festlegen, die wir in einem komplexen Geschäft wie dem unseren einhalten müssen. Dieser Kodex soll dazu dienen, Leitlinien und grundlegende Standards zu geben, die wir für unser gesamtes Geschäftsverhalten einhalten. Unsere sonstigen Richtlinien und Verfahren beschreiben in detaillierterer Form, was wir alles tun müssen und nicht tun dürfen, und sind durch diese Bezugnahme in diesen Kodex eingegliedert. 

Dieser Kodex legt die primären Standards für alle Richtlinien und Verfahren von KidKraft fest. Lokale oder geschäftliche Richtlinien und Verfahren können zusätzliche, strengere oder genauere Anleitungen und Standards vorgeben, sie können aber nicht im Widerspruch zu diesem Kodex stehen oder nachsichtiger sein, wenn dies nicht von der Rechtsabteilung genehmigt wurde. Sie müssen kein Experte in allen unseren Standards sein, Sie müssen aber über ein hinreichendes Verständnis von den für Ihre Tätigkeit relevanten Standards haben, die Schulungen zu diesen Standards absolvieren und sicherlich genug dazu wissen, dass Sie einhalten und Ihre Hand heben können, wenn Zweifel auftreten.

Als ein globales Unternehmen erkennt KidKraft an, dass die Gesetze sich von Land zu Land unterscheiden und dass manche einschränken können, was ein Verhaltenskodex verlangen kann. So lassen die Beschäftigungsgesetze in einigen Ländern nicht zu, dass es für Mitarbeiter verpflichtend ist Fehlverhalten zu melden, und andere erlauben Beschäftigungspraktiken, die KidKraft verbietet, wenn dies zulässig ist. KidKraft beabsichtigt diesen Kodex in allen Ländern soweit, wie nach den Landesgesetzen zulässig, durchzusetzen. 

Im gesamten Kodex bezeichnen „KidKraft“ und „Unternehmer“ KidKraft, Inc, dessen Tochtergesellschaften und die Beteiligungsgesellschaften. Er gilt für alle Mitarbeiter von KidKraft in der ganzen Welt sowie für andere, die im Namen von KidKraft handeln (Agenten, Partner, Joint Venture, Vertreter, Vertragsnehmer usw.), die ihn alle im Zusammenhang mit ihrer Arbeit für KidKraft befolgen müssen.

KidKraft behält sich das Recht vor, den Kodex nach eigenem Ermessen zu überarbeiten, abzuändern, zu löschen und auszulegen. Der Vorstand und der CEO von KidKraft sind für die Verabschiedung, Mitteilung und Durchsetzung des Kodex verantwortlich. Nur diese Parteien können den Kodex ändern oder eine Bestimmung darin nicht durchsetzen.

Letzte Überarbeitung: November 2018